Como criar orçamento por voz ou texto com IA

Você não precisa preencher campo por campo para montar um orçamento. No Orçalize dá para falar ou digitar uma frase, e a IA monta o orçamento com itens, quantidades e valores. Depois é só conferir, ajustar e enviar.

Neste passo a passo você vê como funciona por texto e por voz e o que muda ao ligar a opção Usar meu catálogo.

Qual forma escolher

Ao tocar para criar um orçamento, o Orçalize pergunta como você quer fazer. Neste guia usamos a Criação com IA, o caminho mais rápido:

Criar orçamento por texto

1. Toque em Criação com IA e deixe a aba Texto selecionada.
2. Em Descreva seu orçamento, escreva o que foi combinado, do jeito que você falaria. Por exemplo:

Instalação de ar-condicionado 12000 para a Ana, 350 reais, e limpeza de dois aparelhos, 200 cada.

3. Toque em Criar orçamento com IA. O orçamento é criado com os itens, as quantidades e os valores que você descreveu.
4. Confira o resultado, ajuste o que precisar e envie ao cliente.

Dica: quanto mais claro o texto, melhor o resultado. Cite o nome do cliente, o que será feito, a quantidade e o valor. O app mostra um exemplo logo abaixo do campo, e você pode escrever até 5.000 caracteres.

Criar orçamento por voz

Quando você está na rua, com a mão suja ou sem vontade de digitar, fale.

1. Toque em Criação com IA e escolha a aba Áudio.
2. Comece a gravar e fale naturalmente, como se estivesse explicando a um colega: cliente, serviços, produtos e valores.
3. Durante a gravação, o botão azul pausa e o vermelho encerra.
4. Ao terminar, toque em Criar orçamento com IA. O áudio é transcrito e vira um orçamento, do mesmo jeito que o texto.
5. Confira o resultado.

Dica: fale os valores e as quantidades em voz clara ("duzentos reais cada") e evite lugares com muito barulho. É a transcrição do que você disse que vira o orçamento.

Usar meu catálogo: para a IA reconhecer o que você já cadastrou

Se você cadastrou seus serviços e produtos, a opção Usar meu catálogo, no topo da tela (tanto em Texto quanto em Áudio), faz a IA reconhecer o que você falou e usar os dados do cadastro. Ela vem desmarcada: você escolhe quando quer usar.

Com a opção marcada, quando você diz "instalação de ar-condicionado", a IA identifica o serviço no seu catálogo e preenche o item com o nome, a unidade e a descrição que você já definiu. Seus orçamentos ficam padronizados, sem variar o jeito de escrever.

Com a opção desmarcada, a IA cria cada item com as palavras que você usou, sem ligar ao cadastro.

Algumas regras que ajudam a entender o resultado:

• O valor que você falou vale mais. Se você disser "350 reais" para um serviço cadastrado com outro preço, o orçamento sai com 350.
• A IA só liga ao catálogo quando tem certeza. Se não encontrar um item parecido, ela cria o item normalmente e você pode ajustar ou trocar depois.
• Quanto mais completo o catálogo, melhor. Nomes claros e unidades corretas fazem a IA acertar mais.

Sempre confira antes de enviar

O próprio app avisa: a IA pode cometer erros, revise os dados antes de finalizar. Ela ganha tempo, mas o orçamento é seu. Quando o orçamento fica pronto, ele abre na aba Visualizar, onde você vê o documento completo. Em Opções você pode personalizar cores e modelo e gerar o PDF e compartilhar.

Antes de mandar ao cliente, confira:

• se o cliente está certo;
• se os itens, quantidades e valores batem com o combinado;
• se as condições de pagamento e a validade fazem sentido.

Para escrever orçamentos que fecham mais negócio, veja também como fazer um orçamento de serviço e o que fazer quando o cliente some depois do orçamento.

Perguntas frequentes

Preciso ter o catálogo cadastrado para usar a criação com IA?

Não. Sem o catálogo, a IA cria os itens com as palavras que você usou. O catálogo só ajuda a padronizar e a preencher unidade e descrição automaticamente.

A IA pode errar?

Pode. Por isso o orçamento sempre abre para conferência antes de ser enviado. Corrija o que for preciso, como em qualquer orçamento criado manualmente.

Qual o tamanho máximo do texto?

O campo aceita até 5.000 caracteres, mais do que suficiente para descrever um orçamento inteiro.

Existe limite de orçamentos?

O plano gratuito tem um limite mensal de orçamentos. Veja o seu uso na tela de Assinatura do app.

Funciona no celular e no computador?

Sim. A criação com IA está no app e também no painel web do Orçalize.